Huishoudelijk reglement
Schaijk, december 2011
HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN DE VERENIGING
“ZORGCOÖPERATIE SCHAIJK”
1
Artikel 1: Leden
Leden zijn natuurlijke personen die conform de statuten zijn toegelaten tot het lidmaatschap.
Op voorstel van het bestuur kan de algemene vergadering een lid wegens zijn bijzondere
verdiensten voor de vereniging het predicaat ‘erelid’ verlenen.
Het bestuur houdt een register bij waarin de namen, adressen incl. e-mailadressen en
geboortedata van de leden zijn opgenomen.
Van de leden wordt verwacht dat ze de statuten, reglementen en besluiten van de
vereniging naleven en dat ze zich jegens elkaar en de vereniging gedragen naar hetgeen door redelijkheid en billijkheid wordt gevorderd en de belangen van de vereniging niet te schaden.
Artikel 2: Contributie
De contributieregeling kent 2 tarieven, te weten:
a. Individuele contributie
b. Gezinscontributie
Degene aan wie het predicaat erelid is verleend, is vrijgesteld van het betalen van contributie.De hoogte van de contributie wordt jaarlijks op de algemene ledenvergadering (jaarvergadering) vastgesteld.
De contributie dient vóór 31 januari van elk jaar betaald te worden. Contributie betaling vindt plaats door een door het lid afgegeven automatische incasso.
Bij tussentijdse opzegging of overlijden vindt geen restitutie van contributie plaats.
Het bestuur heeft de bevoegdheid het lidmaatschap namens de vereniging op te zeggen als
na herhaalde schriftelijke aanmaning niet aan alle geldelijke verplichtingen zijn voldaan.
Artikel 3: Gedragsregels
De leden dienen zich te houden aan de regels zoals genoemd in de Statuten (zie art. 6), het “Vrijwilligerstatuut” en de “Gedragscode voor medewerkers en vrijwilligers” van de vereniging “Zorgcoöperatie Schaijk”.
In het algemeen zal strafbaar zijn zodanig handelen of nalaten dat in strijd is met de wet, dan wel met de statuten, reglementen en/of besluiten van de vereniging, of waardoor de belangen van de vereniging worden geschaad.
Indien een lid zich niet houdt aan de in lid. 1 genoemde regels kan het bestuur dat lid schorsen of royeren afhankelijk van de ernst van de overtreding.
Een schorsing kan ten hoogste voor de duur van één jaar worden opgelegd. Gedurende de periode dat een lid is geschorst, kunnen de aan het lidmaatschap verbonden rechten niet worden uitgeoefend, met uitzondering van het recht om in beroep te gaan.
a. Royement kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging handelt, of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt.
b. Nadat het bestuur tot royement heeft besloten, wordt de betrokkene zo spoedig mogelijk door middel van een brief met bericht van ontvangst met opgave van reden(en) van het besluit in kennis gesteld.
Van een door de vereniging opgelegde schorsing of royement kan de betrokkene binnen een maand na ontvangst van deze kennisgeving van het bestuur in beroep gaan. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst.
2
Artikel 4: Bestuur
De kandidaatstelling, benoeming, taken en verantwoordelijkheden en werkwijze/besluitvorming van het ‘algemeen bestuur’ zijn geregeld in de artikelen 8 t/m 12 van de statuten van de vereniging.
Het bestuur vergadert maandelijks doch minimaal 5 keer per jaar.
De voorzitter of secretaris kondigt uiterlijk 1 week van tevoren een bestuursvergadering aan,
onder gelijktijdige aanbieding van een agenda met vergaderpunten.
Artikel 5: Dagelijks bestuur
Het ‘dagelijks bestuur’ bestaat uit tenminste de voorzitter, secretaris en penningmeester. Het ‘dagelijks bestuur’ regelt de dagelijkse gang van zaken en neemt in spoedeisende zaken beslissingen. Zij is daarvan verantwoording schuldig aan het ‘algemeen bestuur’.
Eventueel kan een vierde lid benoemd worden in het ‘dagelijks bestuur’: een vice-voorzitter (i.c. de secretaris). Een combinatie secretaris/penningmeester is mogelijk evenals de combinatie secretaris/vice-voorzitter.
Artikel 6: Voorzitter
De voorzitter leidt de bestuursvergaderingen en alle bijeenkomsten waarvoor geen leider is aangewezen. Bij zijn/haar afwezigheid vervangt de vice-voorzitter en bij diens afwezigheid een van de andere bestuursleden. De voorzitter stelt samen met de secretaris de agenda voor de bestuursvergadering vast.
Artikel 7: Secretaris
De secretaris voert de correspondentie van de vereniging en maakt notulen van de bestuursvergaderingen en de algemene ledenvergadering (of: is verantwoordelijk voor het maken van de notulen). De notulen van de algemene ledenvergadering worden gepubliceerd op de website van de vereniging.
De notulen van de bestuursvergaderingen en die van de algemene ledenvergadering worden na vaststelling door respectievelijk het bestuur en de algemene ledenvergadering, door secretaris en voorzitter ondertekend. Elk jaar maakt de secretaris een jaarverslag.
Hij/zij verricht overige administratieve werkzaamheden en draagt zorg voor het archief.
Artikel 8: Penningmeester
De penningmeester is belast met het geldelijk beheer. Hij/zij legt hiervan jaarlijks rekening en verantwoording af aan de algemene ledenvergadering.
Jaarlijks wordt een exploitatierekening en balans gemaakt.
Een door de algemene ledenvergadering benoemde kascommissie controleert jaarlijks de financiën (zie art. 12 lid 3 t/m 5 van de statuten).Decharge van de penningmeester gebeurt, na goedkeuring door de algemene ledenvergadering, door ondertekening van de boeken door de kascommissie en de voorzitter.
Zes maanden na vaststelling van de exploitatierekening en balans wordt een tussenstand van de financiën opgemaakt. Deze halfjaarlijkse rapportage kan door de leden desgevraagd worden ingezien.
Artikel 9: Vice-voorzitter (i.c. de secretaris)
De vice-voorzitter vervangt de voorzitter bij diens afwezigheid en kan een aantal taken van de voorzitter op zich nemen.
3
Artikel 10: Overige bestuursleden
De overige bestuursleden voeren de aan hen toegewezen taken uit en staan de leden van het ‘dagelijks bestuur’ terzijde en zijn verplicht zonodig hun werkzaamheden over te nemen.
Artikel 11: Algemene ledenvergadering
De werkwijze, toegang en besluitvorming en de bevoegdheden van de algemene ledenvergadering zijn geregeld in de artikelen 13 t/m 16 van de statuten.
Artikel 12: Diensten van “Zorgcoöperatie Schaijk” en Werkgroepen
Voor ieder aandachtsgebied (woon/zorgvoorzieningen, ontmoetingscentrum, Advies- en InformatiePunt, formulierenbrigade, klussendienst, vervoersdienst, boodschappendienst, dagbesteding, etc.) wordt een werkgroep, die bestaat uit geïnteresseerde vrijwilligers, geformeerd door het bestuur van de vereniging of door een door het bestuur benoemde coördinator.
Per aandachtsgebied wordt door het bestuur van de vereniging een “werkgroepbestuur” geformeerd door uit de vrijwilligers van de betreffende werkgroep een voorzitter, secretaris en 2 leden te benoemen.
De coördinator is verantwoordelijk voor de verdeling van de werkzaamheden van de met betrekking tot werkgroepen. Hij/zij houdt het ledenregister bij en mutaties in het ledenbestand en meldt deze in de bestuursvergadering.
De werkgroepbesturen voeren samen met een aantal leden/vrijwilligers van de vereniging de werkzaamheden uit voor hun aandachtsgebied en leggen daarvoor verantwoording af aan de coördinator.
De coördinator en de werkgroepbesturen evalueren regelmatig de uitgevoerde werkzaamheden met het bestuur van de vereniging.
De werkgroepen hebben ook de bevoegdheid en verantwoordelijkheid om zelf initiatieven te ontplooien.
Een verzoek tot oprichting van een werkgroep door een lid dient schriftelijk te worden ingediend bij het bestuur. Het verzoek dient te worden vergezeld van een schriftelijke uiteenzetting over de aard van de werkzaamheden van de op te richten werkgroep.
Over het verzoek tot oprichting dient in de eerstvolgende algemene vergadering te worden beslist.Het ‘algemeen bestuur’ kan commissies benoemen voor bepaalde taken. Hiervoor kunnen aparte reglementen worden gemaakt.
Artikel 13: Vrijwilligers- en bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering
1. Voor de vrijwilligers van de vereniging wordt een zgn. “vrijwilligerspolis” afgesloten bij de Lumens Groep, Steunpunt Financiën. Postbus 2077, 5600 CB. Eindhoven.
De Vrijwilligerspolis kent vijf verzekeringen:
een schadeverzekering ongevallen voor vrijwilligers;
een aansprakelijkheidsverzekering voor de organisatie en voor de vrijwilligers;
een aansprakelijkheidsverzekering voor de vrijwilligers;
een ongevallen inzittenden verzekering;
een schadeverzekering verkeersdeelnemers.
2. Bij de Lumens Groep, Steunpunt Financiën wordt een bestuurdersaansprakelijkheid- verzekering afgesloten.
4
Artikel 14: Wijziging Huishoudelijk Reglement
Wijzigingen in het Huishoudelijk Reglement worden vastgesteld door de algemene ledenvergadering met een gewone meerderheid van stemmen.
Voorstellen tot wijziging gaan uit van het bestuur of tenminste 20 stemgerechtigde leden.
Artikel 15: Slotartikel
In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist het ‘algemeen bestuur’.
Leden kunnen over dergelijke besluiten altijd overleg plegen met het bestuur.
Conform de statuten kunnen leden een algemene ledenvergadering bijeen roepen als ze een dergelijk besluit met andere leden willen bespreken.
ZCS/dec.2011
5